30 aprilie 2009 - Depunerea articolelor
7 mai 2009 - Notificarea despre acceptare
9 mai 2009 – Ultimul termen de înregistrare la conferinţă
10 mai 2009 - Rezervări hotel
10 mai 2009 - Termen de rambursare a taxei de participare
17 mai 2009 - Sosirea şi înregistrarea participanţilor
18 mai 2009 - Deschiderea conferintei
18-21 mai 2009 – Desfăşurarea conferinţei